KeePassXC als Gruppe nutzen

KeePassXC ist eigentlich keine Cloud-Software und deshalb so beliebt, weil dabei alle Passwörter den eigenen Rechner nicht verlassen. Um als Gruppe verschiedene Zugänge zu verwalten, ist das aber unpraktisch. Dann müsste bei jeder Änderung in der Datenbank (neues Passwort hinzugefügt, Passwort geändert, usw.) jedes Mal jedem einzeln die Änderungen mitgeteilt werden, damit alle bei sich lokal diese Änderungen übernehmen.

Neben Cloud-basierten Passwortmanagern, wie z.B. Bitwarden, können wir aber auch eine KeePassXC-Datenbank zu uns auf den Rechner synchronisieren und wie gewohnt ohne Browser mit KeePassXC öffnen und bearbeiten.

Voraussetzung dafür sind eingerichtete Nextcloud-Gruppen und Geräte Synchronisation.

Nach der erfolgreichen Installation und Einrichtung sollten wir unsere Persönlichen Cloud Dateien alle auf dem Rechner direkt zugänglich haben.

Passwortdatenbank (und andere Dateien) teilen

Jetzt wird die Gruppen-Passwort-Datenbank (im Folgenden nur noch Datenbank genannt) vom Gruppen-Account in die eigenen Dateien hochgeladen:

Datei teilen

• Auf das Teilen-Icon klicken (oder unter den drei Punkten auf Details):

• Im Suchfeld den Namen des Teams eingeben und Team auswählen (evtl muss der Name ausgeschrieben werden):

• Der Gruppe Bearbeitungsrechte geben (sonst dürfen die Teammitglieder die Datei nicht bearbeiten):

Hier sieht man jetzt, wer alles Zugriff auf diese Ressource hat:

Darauf hin sollten alle Team-Mitglieder Zugriff auf diese Datenbank haben.

Geteilte Datenbank öffnen

• Im KeePassXC kann in der Leiste ganz oben links Datenbank öffnen ausgewählt werden.

• In dem aufgegangenen Fenster wählen wir die geteilte Datenbank aus dem Cloud Ordner aus.